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| 上海開藝建(jian)筑設計有(you)限公(gong)司文件(jian) |
| 滬開藝【2012】0４號 簽發：全先國 |
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一、辦公室
1、規章(zhang)制度建設及執行、日常運營服務工作，文件起草收發(fa)及會議紀要以及其(qi)他部門不管的事務。
2、人員招聘及培訓，員工轉(zhuan)正、加薪(xin)、入(ru)職(zhi)、離職(zhi)工作。
3、公司網站(zhan)樓宇電視等宣傳工作。
4、日常用品采購(gou)分發(fa)、網絡等辦公設備采購(gou)與(yu)保養。
5、職(zhi)工旅(lv)游健(jian)身及福利工作。
6、協助(zhu)檔案(an)室、財務室、工程公司招商工作(zuo)。
二、財務(wu)室
1、遵守國家有關(guan)財稅制(zhi)度，制(zhi)定和執行符合本公司特點(dian)的財務制(zhi)度。
2、做好每個設(she)計機構、設(she)計項(xiang)目的財務收(shou)支(zhi)核算(suan)，配(pei)合計劃經(jing)營室催收(shou)設(she)計費，配(pei)合檔案(an)室催收(shou)管理費。
3、財務報表編制、審計（基建項(xiang)目、房(fang)租、分支機(ji)構(gou)）、工商、稅務年檢、納(na)稅申(shen)報、年度所得(de)稅匯算清繳工作。
4、負責(ze)公司(si)工(gong)資獎(jiang)金加班費的計算(suan)核(he)算(suan)發(fa)放(fang)工(gong)作、負責(ze)交金、職稱評定、注冊、戶口居住證(zheng)等工(gong)作。
5、負責設計園區(qu)招商工作，同時辦理公司(si)注(zhu)冊驗資稅收等工作。
6、設計費、物業費、建(jian)筑工程款(kuan)的(de)收支(zhi)的(de)年(nian)審工作。
三、計劃經營室(shi)（原市(shi)場(chang)部）
1、尋(xun)找項(xiang)目(mu)(mu)信息外承(cheng)接(jie)設計業務(wu)，收集設計資料，簽訂設計合(he)同。協(xie)調外部關系，建立長期合(he)作伙伴，擴大開藝在外的(de)(de)(de)知名(ming)度；負(fu)責項(xiang)目(mu)(mu)招標報名(ming)，擬定投標文件中(zhong)的(de)(de)(de)商務(wu)材料，并負(fu)責投標等相關工作；密切的(de)(de)(de)配合(he)公司所屬設計部門(men)及其他部門(men)的(de)(de)(de)工作，對(dui)承(cheng)接(jie)的(de)(de)(de)項(xiang)目(mu)(mu)進行跟蹤服務(wu)，起(qi)到承(cheng)上(shang)啟下的(de)(de)(de)作用，確保承(cheng)接(jie)的(de)(de)(de)各項(xiang)業務(wu)按期完成。
2、負責發(fa)圖管(guan)理，設計(ji)費(fei)收費(fei)工(gong)作(zuo)。
3、開拓代甲方服務新業務。
4、協(xie)調效果圖、PPT、模型(xing)制作(zuo)等(deng)工(gong)作(zuo)。
5、辦理公司領導交辦的其他有關工作事(shi)項。
四、檔案室（原計(ji)劃經營室）
1、技術(shu)檔案管(guan)理工作，同時做好(hao)行政(zheng)、財務、工程、物業檔案工作。
2、協(xie)助總師(shi)室做好(hao)合(he)作設(she)計項(xiang)目和分院(yuan)設(she)計項(xiang)目的審(shen)核和出圖工作。
3、負(fu)責分(fen)支(zhi)機構項目的投標、報價、合同簽訂、設計費(fei)催繳工(gong)作(zuo)，分(fen)支(zhi)機構服務和管理工(gong)作(zuo)，配合辦(ban)公室(shi)負(fu)責的分(fen)支(zhi)機構招募工(gong)作(zuo)。
4、負責設計項目(mu)評優的(de)選送和上(shang)報工作。
5、負責分支(zhi)機構招商(shang)工(gong)作，盡快(kuai)完(wan)成(cheng)全(quan)國主要城市(shi)布(bu)點和本(ben)大樓全(quan)部用作設計(ji)工(gong)作。
6、協調圖(tu)文中心的工作(zuo)。
以上經2012年第六(liu)次(ci)院辦公會議通過。
上海開藝(yi)建筑設計(ji)有(you)限公(gong)司
2012年2月24日
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